個人情報保護に関する 組合員の皆様へのお知らせ

 組合員の皆様からお預りする個人情報の保護に関して、特にお伝えしなくてはならない事項を以下にまとめましたので、ご確認ください。
(個人情報保護法において「本人に通知」または「本人の知り得る状態に置く」とする事項について)

Ⅰ.個人情報の利用目的

 お預りする組合員の個人情報(全ての保有データ)は、以下の目的のために利用いたします。

 ① 組合員募集のご案内や出資金の管理、組合員台帳の管理、組合証の発行業務
 ② マイページ等のWEBサービスの提供
 ③ 商品・サービス情報のご案内、注文品の受付、商品またはサービスの提供や利用明細のお届け
 ④ 商品・サービス提供の斡旋、アフターサービスの提供、商品の問合せ、商品事故の連絡
 ⑤ 利用いただいた商品・サービス代金の請求および回収や利用のお知らせのお届け
 ⑥ 組合員参加企画、セミナー等の組合員の生活改善および文化の向上に関する活動の推進
 ⑦ アンケート等によるご意見ご要望の集約
 ⑧ 総代会など組合の機関運営を円滑に進めるため
  ※ なお、上記の「商品・サービス」の範囲は以下のとおりです。
   ◎高校生協の供給事業及び指定店・代行店などで取り扱う商品
   ◎共済・保険など高校生協が斡旋する様々なサービス事業

Ⅱ.個人情報の利用先

 利用目的の範囲に限定して、以下の通りに組合員の個人情報(全ての保有データ)を取り扱います。

1.「共同利用」として、個人情報を取り扱うケース

 当生協は、以下のとおり個人情報を共同利用します。

① 共同利用する個人情報の項目
 長野県高校生協が管轄する地域、学校に所属する者の氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、
メールアドレス、勤務校
② 共同利用する者の範囲
 長野県高等学校教職員組合、全日本教職員組合(全教共済)、全教自動車保険代理店(全教やまなみ自動車保険部)、長野県教育文化会議、長野県教育文化厚生協会
③ 利用する者の利用目的
 長野県高校生協が、長野高教組組合員や全教共済および全教自動車保険の加入者、長野県教育文化会議や長野県教育文化厚生協会の会員に、高校生協への加入や利用を案内するため。
また、長野高教組や全教共済および全教自動車保険、長野県教育文化会議や長野県教育文化厚生協会が、高校生協組合員にこれらの組織または共済への加入や諸行事を案内するため。
④ 個人情報の管理について責任を有する者
 長野県高校生協理事長

2.「委託」として、個人情報を取り扱う提携先

 ① 日本生協連、その傘下の学校生協、職域生協
 ② 契約する納入会社、仕入先
 ③ 契約する運送会社
 ④ 契約する電算処理会社
 ⑤ 契約する指定商社
 ⑥ 契約する生命保険会社及び損害保険会社
 ⑦ 契約する金融機関

3.「第三者提供」として、個人情報を取り扱うケース

 第三者提供にあたっては組合員の事前の同意について遺漏のないようにすすめます。
① 高校生協グループ保険「きずな」
 保険金給付金請求に関する業務で取り扱う一部の個人情報は、第三者提供いたします。
② 団体・集団扱い生命保険、損害保険
 団体扱い生命保険及び損害保険の一部は、第三者提供する場合があります。

Ⅲ.安全管理措置について

 法令およびガイドラインに従い、使用状況に応じた安全管理措置を講じています。具体的な内容については、個人情報管理規程および(別表)個人情報保護に関する安全管理措置をご参照ください。

Ⅳ.個人情報の開示等の手続き、お問い合わせ等の窓口

1.個人情報の開示等の手続き

 学校生協が保有する組合員の個人情報に関する、①利用目的の通知、②開示、③訂正、④追加、⑤削除、⑥利用停止、⑦第三者への提供停止、のお申し出は書面により受け付けいたしますので、高校生協個人情報保護対策室の担当者あてにお申し出ください。
 なお、開示等に関する手数料を、別途にいただく場合があります。

2.開示にあたって

 開示方法は以下からご選択いただけます。なお、本人、第三者の生命・身体・財産その他の権利利益侵害のおそれがある場合、当生協の業務の適正な実施への著しい支障が生じるおそれがある場合、他の法令に違反する場合には、請求された保有個人データの全部または一部を開示しないことがあります。開示しない場合、あるいは請求された保有個人データが存在しない場合は、その旨をお知らせいたします。
 ①書面の交付
 ②電磁的記録の提供(個人データをCD-ROM等の媒体に保存し、当該媒体を郵送)
 ③長野県高等学校生活協同組合事務所での書類閲覧

3.お問い合わせ先

 当生協が保有する組合員個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご意見等は、「長野県高等学校生活協同組合・個人情報保護対策室」にて対応します。

 TEL 026-234-1358
 FAX 026-234-3549
 E-mail mail@nkcoop.com

         

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